Este aviso aplica a los datos personales que GMC360 recaba en eventos, exposiciones, congresos, concursos, dinámicas, conferencias, webinars, encuestas, formularios de registro, solicitudes de información y demás actividades presenciales o en línea en las que te pidamos datos. Cuando una actividad tenga particularidades, te las informaremos en el formulario o aviso simplificado correspondiente.

1. Responsable de tus datos personales

GMC360 (en adelante, «GMC360» o «nosotros»), con domicilio en Avenida Baja California núm. 274, piso 2, interior 2 B, colonia Hipódromo, alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06100, Ciudad de México, entre las calles Culiacán y Nuevo León, es responsable del tratamiento de tus datos personales, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

2. Datos personales que recabamos

Según la actividad en la que participes, podemos recabar los siguientes datos, que nos proporcionas directamente a través de formularios impresos o electrónicos, códigos QR, correo electrónico, llamadas o al personal de GMC360:

No recabamos datos personales sensibles (como salud, origen étnico, creencias u orientación sexual) ni datos financieros o patrimoniales en estas actividades. Si alguna actividad llegara a requerirlos, te lo informaremos previamente y solicitaremos tu consentimiento expreso conforme a la ley.

Si nos proporcionas datos de otras personas (por ejemplo, al inscribir a colaboradores de tu empresa), declaras contar con su autorización y haberles informado de este aviso.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades necesarias para la actividad

Utilizamos tus datos para lo siguiente, que es indispensable para que puedas participar:

1. Registrarte en la actividad, asignarte un folio y verificar tu identidad o asistencia.
2. Organizar y operar la actividad: control de acceso, registro de resultados, tablas de posiciones y aplicación de las reglas publicadas.
3. Enviarte comunicaciones operativas sobre la actividad: confirmaciones, recordatorios, cambios de horario, accesos y materiales.
4. Contactarte y entregarte premios, reconocimientos o constancias, cuando apliquen.
5. Atender tus dudas, solicitudes y aclaraciones.
6. Conservar evidencia de la realización de la actividad, de sus resultados y de la entrega de premios o constancias.
7. Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.

En tablas de posiciones, listas de ganadores u otros materiales visibles al público mostraremos solo los datos mínimos necesarios, como folio y primer nombre o alias, nunca tus datos de contacto.

Finalidades secundarias (requieren tu consentimiento)

Solo si nos autorizas, también usaremos tus datos para:

8. Enviarte información sobre cursos, capacitaciones, eventos, publicaciones y servicios de GMC360 y de sus empresas afiliadas.
9. Invitarte a responder encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
10. Utilizar fotografías o grabaciones en las que aparezcas en nuestros medios de difusión (sitio web, redes sociales y materiales impresos).

Negarte a estas finalidades no afecta tu participación en la actividad ni tu posibilidad de obtener premios o constancias.

4. Cómo negarte a las finalidades secundarias

• Al registrarte: no marques, o marca «No», en la casilla de autorización correspondiente del formulario.
• En cualquier momento: escribe a [email protected] indicando tu nombre y la finalidad a la que te niegas.
• En nuestros correos informativos: usa la opción para darte de baja.

5. Transferencias y encargados

No vendemos ni cedemos tus datos personales. Podremos transferirlos sin requerir tu consentimiento únicamente en los supuestos previstos por la LFPDPPP, entre ellos:

Para operar nuestras actividades utilizamos proveedores que tratan los datos por cuenta de GMC360 y conforme a nuestras instrucciones, como servicios de formularios y hojas de cálculo en la nube, correo electrónico, videoconferencia y plataformas de capacitación. Estos proveedores actúan como encargados; comunicarles los datos no constituye una transferencia.

6. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificarlos o actualizarlos, cancelarlos y oponerte a su tratamiento (derechos ARCO), así como a revocar el consentimiento que nos hayas otorgado. El ejercicio de estos derechos es gratuito; solo podrían cobrarse costos justificados de envío o reproducción, cuando la ley lo permita.

Cómo presentar tu solicitud

Envía un correo a [email protected] con el asunto «Derechos ARCO» e incluye:

1. Tu nombre completo y un correo u otro medio para comunicarte la respuesta.
2. Copia de una identificación oficial vigente o, si actúas mediante representante, el documento que acredite su representación.
3. El derecho que deseas ejercer y la descripción clara y precisa de los datos a los que se refiere (salvo en una solicitud de acceso).
4. Cualquier dato que nos ayude a localizar tu información, como la actividad en la que participaste, la fecha o tu folio.
5. En caso de rectificación, las modificaciones que solicitas y la documentación que las sustente.

Plazos

Te comunicaremos nuestra respuesta en un máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de tu solicitud. Si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de la respuesta. Ambos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen, lo que te informaremos.

La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y, en algunos casos, no podremos atenderla de inmediato si debemos seguir tratando tus datos por una obligación legal o para concluir una actividad en curso; en ese caso te lo explicaremos.

7. Opciones para limitar el uso o divulgación

• Solicitarnos por correo que dejemos de enviarte información comercial, sin necesidad de ejercer un derecho ARCO formal.
• Usar la opción para darte de baja incluida en nuestros correos informativos.
• Inscribirte en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor.

8. Conservación y seguridad

Conservaremos tus datos solo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades de cada actividad, atender aclaraciones y cumplir obligaciones legales. Los datos de eventos, concursos y dinámicas se conservan hasta por 12 meses posteriores a su conclusión, salvo que nos hayas autorizado a enviarte información, en cuyo caso conservaremos tus datos de contacto hasta que revoques tu consentimiento. Concluidos estos plazos, los datos se eliminan de forma segura.

Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, como el acceso restringido al personal autorizado y el uso de cuentas con permisos controlados.

9. Cambios a este aviso

Este aviso puede modificarse por cambios legales, en nuestros servicios o en nuestras prácticas de privacidad. Publicaremos la versión vigente en este mismo enlace, indicando la fecha de su última actualización, y cuando el cambio sea relevante te lo comunicaremos al correo que nos hayas proporcionado.

10. Autoridad

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente conforme a la LFPDPPP.

Consentimiento

Al proporcionar tus datos y aceptar este aviso en el formulario o medio de registro de cada actividad, manifiestas que lo conoces y consientes el tratamiento de tus datos para las finalidades necesarias. Las finalidades secundarias y el uso de tu imagen requieren tu autorización específica.